Program TextSearch představuje hybridní systém, kde jsou odděleny popisné informace k datům (shromážděny v databázi) a vlastní data - většinou textové soubory a bitmapy (nazývané též rastry). Databázový systém je vystaven nad tabulkami ve formátu Paradox (objednat lze však i dodávku systému pracujícího s databází MS SQL Server). Tyto tabulky jsou uloženy v jednom adresáři. Datové entity tvoří přirozené celky - Systémy souborů (File systems). Jedná se o skupinu textových souborů a bitmap (každá bitmapa představuje jednu stranu dokumentu), které jsou zapsány v jednom adresáři (pouze textové soubory lze v případě potřeby /výjimečně/ uložit i jinam). Běžně systém souborů představuje jednu knihu - její digitální representaci. Jednotlivé bitmapy tak jsou jednotlivými skenovanými stranami této knihy.
Označení bitmap by se mělo volit tak, aby po jejich abecedním seřazení byly stránky uspořádány v přirozeném pořadí (tak, jak je tomu ve skutečné knize). V případě potřeby je možno volit pojmenování bitmap tak, aby je bylo možné setřídit i v jiném pořadí při využití třídění souborů počínaje některým jiným (než prvým) znakem v názvu souboru. Popis systému souborů odpovídá jedné bibliografické citaci. Mimo běžného popisu lze systém souborů opatřit klíčovými slovy (keywords; vždy jedno slovo) a/nebo frázemi (phrases; standardní slovní spojení). Pomocí klíčových slov a frází lze dokumenty i vyhledávat.
Systémy souborů jsou řazeny do celků - Složek (Sets). Záleží pouze na volbě uživatele jaké složky vytvoří. V případě potřeby lze systém souborů přeřadit do jiné složky. Hlavní okno aplikace s vyplněnými daty může vypadat následovně
Se systémem TextSearch jsou instalovány i následující textové soubory, které obsahují některé další informace:
README.TXT - popis základních vlastností a funkcí systému TextSearch.
LICENSE.RTF - licenční ujednání.
Systém je určen a vyzkoušen pro operační systémy od Windows XP výše.
Datum poslední aktualizace 19.3. 2021
Ing. Karel Matějka, CSc. - IDS
Na Komořsku 2175/2A, 143 00 Praha 4 - Komořany
telefon (+420) 603 444 768, (+420) 244 400 781
e-mail ids@infodatasys.cz , Internet www.infodatasys.cz
Copyright © Ing. Karel Matějka, CSc. - IDS (2005-2021)