Viz též:Úvod, Databázové tabulky, Hlavní okno aplikace, Menu System / Systém
Uživatel může v aktivní databázi vytvářet seznam jedinečných jmen časopisů, který se ukládá do souboru periodicals.db. Tato tabulka obsahuje tři sloupce
Periodical_03 - standardní jméno časopisu, které je užíváno v databázi (v tabulce T03_files)
Abbrev - zkratka jména časopisu
FileName - řetězec znaků, který je užíván při standardizovaném přejmenovávání asociovaných souborů v rámci Systému souborů. Takové standardizované jméno pak je ve formě [jméno časopisu]_[volume]_[first page].*.
Tuto tabulku je možno vytvořit pomocí menu System / Systém > Edit database tables / Editovat databázové tabulky > Periodicals > Create / Actualize.
V poli Periodical na listu Common / Obecné hlavního okna aplikace vyvoláme pop-up menu a z něj vybereme příkaz Periodical full name. Poté bude do pole zapsáno plné jméno časopisu v případě, že v tabulce je ve sloupci Abbrev nalezena zkratka, která je momentálně zapsána v poli Periodical.
V seznamu asociovaných souborů na listu Files / Soubory hlavního okna aplikace vyvoláme pop-up menu a z něj vybereme příkaz Rename/move file. Ve vyvolaném dialogovém okně zmáčkneme tlačítko P (Standard name for periodical). V případě, že v tabulce jmen časopisů je daný časopis nalezen a je vyplněna hodnota FileName, bude pro pojmenování použita tato hodnota, v opačném případě bude pojmenování odvozeno z textu zapsaného v poli Periodical (s vypuštěním mezer a znaků tečky).
Poznámka: Po spuštění programu není tabulka jmen časopisů aktivní ani v případě, že je součástí databáze. Pro její užití je ji potřeba aktivovat pomocí menu System / Systém > Edit database tables / Editovat databázové tabulky > Periodicals > Activate.