Viz též:Úvod, Používané soubory, Zobrazení databázových tabulek a výsledků dotazů
Databáze programu TextSearch se skládá z následujících tabulek:
T01_set - tabulka Složek (Sets)
T02_disk - tabulka fyzických disků, která má význam zvláště při archivaci dat na výměnných médiích (CD, DVD, externí disky)
T03_files - tabulka Systémů souborů (File systems), tedy jednotlivých základních datových entit
T04_keywords - tabulka přiřazených klíčových slov pro každý systém souborů
T05_phrases - tabulka přiřazených frází (víceslovných výrazů) pro každý systém souborů
T06_authors - tabulka autorů pro každý systém souborů
T07_wrds - tabulka identifikovaných slov pro každý systém souborů ve zpracovávaném textu při užití pravidel obsažených v tabulkách kw_replace a ommit
keyword - tabulka jedinečných klíčových slov
phrases - tabulka jedinečných frází
kw_replace - tabulka nahrazovaných slov (daný výraz bude nahrazen výrazem jiným v průběhu automatického prohledávání dokumentu)
ommit - tabulka ignorovaných slov (ty nebudou brány v úvahu při automatickém prohledávání dokumentu)
wrds - tabulka všech slov, které jsou obsaženy v celé databázi; tuto tabulku lze využít při výpočtu podobnosti textů společně s tabulkou T07_wrds (potřeba je uživatelsky upravit SQL dotazy SimilarityTo a SimilarityMatrix v souboru selects.sql) - využít lze například atributy incl (logická hodnota) a weight = - (n/N) * log2(n/N), kde n je počet systémů souborů, kde se slovo vyskytuje a N je počet všech analyzovaných systémů souborů.
periodicals - tabulka jmen časopisů - viz Práce s tabulkou jmen časopisů.
Tabulky databáze programu TextSearch uživatelé běžně nemusí upravovat přímo, ale v případě potřeby je to možné pomocí položek menu Edit database tables / Editovat databázové tabulky (viz System / Systém). Tam je možno otevřít i libovolnou externí tabulku formátu dBase (*.dbf) nebo Paradox (*.db).